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REGOLAMENTO sulla funzionalità

Ai sensi degli artt. 16 e 24 dello statuto dell’Associazione, e richiamati gli artt. 9, 10, 14 e 15 dello stesso, viene approvato il seguente regolamento: 

Art. 1. Specificazioni in merito ad unità aderenti, soci e assemblea
Fra le figure professionali appartenenti alle unità aderenti che possono richiedere l’ammissione a socio ordinario, sono compresi i coordinatori di sperimentazione clinica (CRC), gli infermieri e i biologi.
Il socio referente di ogni unità è tenuto a farsi tramite fra gli Organi del Gruppo ed i soci ordinari della propria unità e si impegna ad informare questi ultimi delle iniziative sociali, delle attività in corso o future. Il socio referente dovrà inoltre, nel mese di gennaio di ogni anno, trasmettere al Segretario del GOIRC l’elenco dei soci ordinari afferenti l’unità aderente di cui è responsabile, aggiornato al 31 dicembre dell’anno precedente.
Nel caso di unità aderenti con più di 10 soci ordinari, il socio referente identificherà i dieci che voteranno in assemblea, sentiti previamente tutti i soci afferenti all’unità, e ne informerà il Segretario GOIRC. Successivamente entro il 31 gennaio di ogni anno il socio referente potrà aggiornare i nominativi dei dieci soci votanti, informandone il Segretario GOIRC. I nominativi così identificati saranno considerati validi per tutto il resto dell’anno, e così a proseguire fino a successivo aggiornamento.
Potranno essere portatori di deleghe in assemblea solo i soci aventi diritto di voto.
La perdita della qualità di unità aderente per carenze nella partecipazione alle attività del GOIRC è valutata caso per caso dal Comitato Esecutivo, in base a suo insindacabile giudizio.

Art. 2. Specificazioni in merito alle modalità operative per gli studi GOIRC
Per la definizione delle modalità di proposta, discussione, accettazione, apertura, gestione e chiusura degli studi clinici promossi dal GOIRC si deve fare riferimento all’allegato documento “Manuale di Riferimento per la gestione dell’Attività di Ricerca Clinica del Gruppo Oncologico Italiano di Ricerca Clinica (GOIRC) con particolare interesse ai GOIRC-sponsored trial (in cui il GOIRC è promotore legale)”, che è parte integrante e sostanziale del presente Regolamento.

Art. 3. Specificazioni in merito al Comitato Scientifico
I Gruppi di Studio per Patologia che costituiscono il Comitato Scientifico sono individuati di volta in volta dal Comitato Esecutivo. Alla data di approvazione del presente Regolamento sono quelli riguardanti le seguenti patologie:

  • patologie mammarie
  • patologie polmonari
  • patologie gastrointestinali
  • patologie genitourinarie

Ciascun Gruppo di Studio è composto da medici delle unità GOIRC nominati dal Comitato Esecutivo, ed è coordinato da uno o due referenti scientifici, esperti della specifica patologia (referenti di patologia), nominati dal Comitato Esecutivo fra i componenti del Gruppo, su eventuale indicazione dei componenti del Gruppo stesso.

L’attività dei Gruppi di Studio consiste nel:

  • valutare e promuovere nuovi studi che vengono proposti all’interno del GOIRC o da altri promotori;
  • promuovere interventi di formazione e aggiornamento rivolti ai giovani sperimentatori.

Il Comitato Esecutivo nomina un Coordinatore del Comitato Scientifico, che ha il compito di organizzare i meeting e l’agenda degli incontri insieme ai vari Referenti di Patologia. E’ consentita la partecipazione in audio o video conferenza, a condizione che sia assicurata a tutti i partecipanti la parità informativa, che possano essere identificati, e che sia loro consentito di partecipare in tempo reale alla discussione ed alla votazione sugli argomenti all’ordine del giorno; in tal caso la sede dell’incontro è quella ove si trova il Coordinatore del Comitato Scientifico. Su invito del Coordinatore del Comitato Scientifico e possono partecipare alle riunioni anche altre persone, socie o non socie, senza diritto di voto.
Fa inoltre parte del Comitato Scientifico anche il Gruppo Infrastruttura, composto da coordinatori di ricerca clinica (CRC) di alcune unità GOIRC individuati dal Comitato Esecutivo. Il Gruppo Infrastruttura ha il compito di supportare e coadiuvare i Gruppi di Studio ed il Coordinatore Scientifico per quanto riguarda gli aspetti metodologici, normativi e gestionali di tutta l’attività sperimentale. Il Gruppo Infrastruttura è coordinato da uno o due CRC, nominati dal Comitato Esecutivo fra i componenti del Gruppo, su eventuale indicazione dei componenti del Gruppo stesso.
Tutte le nomine previste nel presente articolo verranno a scadenza con la fine del mandato del coevo Comitato Esecutivo.

Art. 4. Specificazioni in merito alle norme elettorali per la nomina del Comitato Esecutivo
In aggiunta a quanto previsto dall’art. 15 dello statuto che, si ricorda, dispone che:
“possono proporre un candidato ciascuna tutte le unità aderenti che, nei cinque anni precedenti a quello delle elezioni, abbiano arruolato da 5 a 20 casi negli studi promossi o partecipati dal GOIRC, salvo diverso criterio previsto dal Regolamento;
possono proporre due candidati ciascuna tutte le unità aderenti che, nei cinque anni precedenti a quello delle elezioni, abbiano arruolato oltre 20 casi negli studi promossi o partecipati dal GOIRC, salvo diverso criterio previsto dal Regolamento” possono proporre un candidato ciascuna anche le unità aderenti che, pur avendo arruolato nei cinque anni precedenti a quello delle elezioni meno di 5 casi negli studi promossi o partecipati dal GOIRC, abbiano comunque partecipato fattivamente alla vita dell’Associazione (partecipando alle riunioni, sia di persona che mediante teleconferenza, oppure organizzando eventi scientifici o formativi del GOIRC, etc.) o comunque la cui mancata attività scientifica dipenda da cause estranee alla loro volontà (quale la mancata approvazione degli studi da parte dei Comitati Etici di riferimento, etc.), e siano riconosciuti tali a giudizio insindacabile del Comitato Esecutivo.
I candidati proposti devono essere soci GOIRC che, alla data della presentazione della candidatura da parte dell’unità aderente, risultino in regola con il pagamento della eventuale quota associativa annuale.
Il Segretario informerà le unità aderenti, a mezzo dei rispettivi soci referenti, della data dell’Assemblea elettiva entro il sessantesimo giorno antecedente alla data della stessa.
Le candidature devono pervenire al Segretario del GOIRC entro il trentesimo giorno antecedente alla data dell’Assemblea elettiva.

Le votazioni si svolgeranno mediante utilizzo di schede cartacee predisposte con l’elenco dei nomi dei candidati.
Ogni votante può esprimere sulla scheda un massimo di tre preferenze. Le schede indicanti più di tre preferenze verranno considerate nulle. Prima dell’apertura delle procedure di voto, l’Assemblea provvederà a nominare la Commissione Elettorale, composta da un Presidente e da due altri membri, scelti tra i soci in regola con il pagamento della quota associativa. La Commissione Elettorale potrà essere composta anche da membri del Comitato Esecutivo in carica. In ogni caso il Presidente ed i membri della Commissione Elettorale non dovranno risultare tra i candidati all’elezione medesima. La Commissione Elettorale avrà il compito di verificare la regolarità delle procedure elettive e di dirimere eventuali contestazioni o problematiche relative alle elezioni stesse (parità di voti – in merito alla quale, sentite le parti in causa, potrà esprimersi con decisione inappellabile –, rispetto dei requisiti di eleggibilità, etc.). Sarà inoltre incaricata di effettuare le operazioni di spoglio delle schede. Il Presidente, il Tesoriere e il Segretario, nominati dal Comitato Esecutivo fra i suoi membri, devono essere scelti fra i soci ordinari componenti il Comitato Esecutivo. Solo in caso di cariche rimaste scoperte per insufficienza nella disponibilità di soci ordinari, il Comitato Esecutivo potrà attribuire le cariche ancora vacanti ad altra tipologia di socio.

Art. 5. Specificazioni in merito alla quota associativa annuale
L’eventuale quota associativa annuale è stabilita dal Comitato Esecutivo, e rimane in vigore fino al 31 dicembre dell’anno in cui sia assunta una diversa delibera in merito da Parte del Comitato Esecutivo.

Art. 6. Specificazioni in merito ai rimborsi spese
Per i rimborsi delle spese sostenute da soci GOIRC per lo svolgimento di attività a favore dell’Associazione, nonché per la copertura di spese funzionali al miglioramento dell’attività dell’Associazione sostenute a favore degli stessi, all’allegato documento “Rimborsi spese trasferte e copertura diretta costi”, che è parte integrante e sostanziale del presente Regolamento.

Art. 7. Specificazioni in merito alle risorse economiche
Fermo il diritto prioritario di GOIRC e del suo Comitato Esecutivo sull’amministrazione delle risorse, la gestione dei finanziamenti per la ricerca è assegnata all’unità aderente GOIRC di cui faccia parte la persona indicata come principal investigator dello studio o, nel caso il principal investigator non appartenga ad alcuna unità aderente, all’unità dallo stesso indicata in fase di predisposizione del protocollo. L’unità aderente potrà disporre, in persona del suo socio referente e nell’ambito del perseguimento delle finalità statutarie di GOIRC, sull’utilizzo di tali risorse.
Nella stessa maniera saranno trattate eventuali somme pervenute a diverso titolo finalizzate a specifiche unità operative.
Salvo diversa decisione del Comitato Esecutivo per specifiche fattispecie, una quota pari al 10% di ogni somma ricevuta dal GOIRC e finalizzata a specifiche unità operative, verrà destinato alla copertura delle spese per la gestione generale. Resta inteso che per tutti gli studi già attivati alla data di approvazione del presente rendiconto, 24 novembre 2014, rimane in vigore la misura precedentemente stabilità del 5%.

Scarica il Regolamento GOIRC in formato PDF

 

Approvato dal Comitato Esecutivo il 24/11/14