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Statuto

COSTITUZIONE-DENOMINAZIONE-SCOPI-DURATA-SEDE

ART. 1
E' stata costituita, in data 18 dicembre 1982, l'Associazione denominata "Gruppo Oncologico Italiano di Ricerca Clinica" di seguito denominata GOIRC.

ART. 2
Il GOIRC non ha alcuna finalità di lucro e si propone di promuovere e svolgere attività scientifica di ricerca in campo oncologico. A tal fine l’Associazione opererà, con le seguenti modalità:

  1. promozione e conduzione di studi clinici in campo oncologico;
  2. partecipazione a studi in collaborazione con altri gruppi o Enti pubblici o privati;
  3. promozione di iniziative scientifiche (congressi, riunioni, conferenze, pubblicazioni, linee guida, etc.) o didattiche (seminari, corsi, master, etc.) nell'ambito dell'oncologia, nonché approfondimento e perfezionamento della metodologia della ricerca clinica;
  4. promozione e conduzione di ricerche sulla caratterizzazione biologica e su aspetti epidemiologici delle neoplasie;
  5. istituzione di premi, borse di studio, grant di ricerca, e quant’altro utile ad implementare la ricerca clinica;
  6. ogni altra attività utile alla promozione ed allo svolgimento dell’attività scientifica di ricerca in campo oncologico.

ART. 3
La durata dell'Associazione é illimitata.

ART. 4
La sede dell'Associazione é in Parma, via Gramsci 14.
UNITA’ ADERENTI E SOCI

ART. 5
L’Associazione è organizzata sulla base di unità aderenti e di soci ordinari afferenti ad esse. Le unità aderenti sono costituite da Istituti e Unità di Oncologia Medica o di Medicina Interna ad indirizzo di oncologia medica che partecipino alle attività del GOIRC.

ART. 6
Le unità aderenti devono essere accettate con delibera del Comitato Esecutivo fra quelle che facciano richiesta di partecipazione alle attività del GOIRC, attraverso il loro Responsabile.
Ogni tre anni il Comitato Esecutivo effettua una rivalutazione dell’effettiva partecipazione delle unità aderenti all’attività di ricerca del GOIRC.

ART. 7
Il GOIRC ha, oltre ai soci ordinari, soci emeriti e soci straordinari.
a) sono soci ordinari i medici e le altre figure professionali appartenenti alle unità aderenti, che ne facciano richiesta. Pur non essendovi limitazione di numero per i soci ordinari afferenti ad ogni singola unità aderente, per ogni unità aderente non potranno votare più di dieci fra i soci ordinari ad essa afferenti. I dieci soci saranno identificati volta per volta a discrezione del Responsabile dell’unità aderente o, se diverso, del socio referente della stessa.
Il Responsabile di ogni unità aderente diventa il socio ordinario referente – in breve socio referente – della stessa, oppure nomina come tale un altro socio ordinario della sua unità aderente.
b) sono soci emeriti i soci ordinari che, dopo la cessazione della loro attività lavorativa istituzionale, desiderino continuare a partecipare all’attività scientifica ed associativa del GOIRC, e ne comunichino l’intenzione al Comitato Esecutivo.
c) sono soci straordinari gli specialisti al di fuori dell'oncologia medica (chirurghi generali e specialisti, radioterapisti, patologi, radiologi, laboratoristi, epidemiologi, biologi, ecc.) e non facenti parte delle unità aderenti che desiderino partecipare all’attività scientifica ed associativa del GOIRC, ne facciano richiesta, e siano ammessi con delibera del Comitato Esecutivo.

ART. 8
Per ciascuna unità aderente il socio referente e gli eventuali soci ordinari responsabili di studi sono personalmente responsabili dei rapporti di informazione-autorizzazione con le competenti autorità a livello sia del proprio Ente, sia locale o nazionale, qualora necessari per la partecipazione a ricerche o sperimentazioni cliniche condotte nell'ambito del GOIRC o dallo stesso partecipate. Parimenti gli stessi sono pienamente responsabili dei rapporti con i pazienti ammessi agli studi clinici per tutte le funzioni richieste dalla normativa regionale e nazionale.

ART. 9
a) L'ammissione a socio ordinario é subordinata alla presentazione di una domanda scritta da parte degli interessati, proposta dal socio referente e approvata dal Comitato Esecutivo. Eventuale specificazione dei requisiti di ammissione èstabilita dal Regolamento.
Con la sottoscrizione della domanda di ammissione, il richiedente si impegna alla piena osservanza dello Statuto dell'Associazione e di ogni altra norma o prescrizione emanata dagli organi sociali.
La qualità di socio si perde:
− per morte
− per recesso
− per comportamento contrario alle finalità del GOIRC, a giudizio del Comitato Esecutivo
− per mancato pagamento per oltre due anni di seguito dell’eventuale quota associativa annuale
− per cessazione del rapporto di afferenza dell’unità aderente.
b) La qualità di unità aderente, e quella dei relativi soci, si perde per delibera del Comitato Esecutivo presa a maggioranza dei suoi membri, in relazione a carenze nella partecipazione alle attività del GOIRC, come potrà essere meglio specificato nel Regolamento.
Nel caso in cui il responsabile di una unità aderente perda tale qualifica per trasferimento o per qualsiasi altra causa, il ruolo di socio referente verrà a decadere e sarà assunto dal nuovo responsabile, salvo che lo stesso nomini altro socio ai sensi del precedente art. 7, e il nuovo responsabile dovrà formalmente confermare l’adesione dell’unità all’attività dell’associazione; in caso contrario, su delibera del Comitato Esecutivo, la qualità di unità aderente, e quella dei relativi soci, verrà persa.
Nel caso in cui il responsabile di una unità aderente o un socio ordinario della stessa si trasferisca ad altra struttura non aderente al GOIRC, assumendone il ruolo di responsabile, potrà presentare domanda di adesione ai sensi dell’art. 6 del presente statuto.
Ulteriori specificazioni in merito ai requisiti per acquisire e mantenere la qualifica di unità aderente o di socio ordinario potranno essere contenute nel Regolamento.

STUDI E RICERCHE CONDOTTI DAL GOIRC

ART. 10
Le modalità di proposta, discussione, accettazione, apertura e chiusura degli studi clinici promossi dal GOIRC, sono contenute nel Regolamento. L’adesione del GOIRC a studi promossi da terzi (Gruppi cooperativi, Società Scientifiche, Aziende farmaceutiche, altri Enti pubblici e privati, etc.) deve essere approvata dal Comitato esecutivo.

ORGANI DELL'ASSOCIAZIONE

ART. 11
Gli organi del GOIRC sono:
a) l'Assemblea dei soci;
b) il Comitato Scientifico;
c) il Comitato Esecutivo;
d) il Presidente;
f) Il Tesoriere;
g) Il Segretario.


ASSEMBLEA

ART. 12
Hanno il diritto di intervenire all'Assemblea tutti i soci (ordinari, emeriti e straordinari) che alla data della riunione risultino in regola con il pagamento della eventuale quota associativa annuale.
L'Assemblea dei soci può essere ordinaria o straordinaria.
Le Assemblee dovranno essere convocate a cura del Presidente con avviso scritto da recapitarsi almeno otto giorni prima della data della riunione, sia a mezzo posta che via fax o e-mail, contenente ordine del giorno, luogo, data e orario della prima e dell'eventuale seconda convocazione. In difetto di convocazione formale o di mancato rispetto dei termini di preavviso, saranno ugualmente valide le adunanze a cui partecipano, di persona o per delega, tutti i soci.
L'Assemblea ordinaria, che dovrà essere convocata almeno una volta all'anno, ha il compito di prendere atto delle proposte approvate dal Comitato Esecutivo, di nominare – dopo averne determinato il numero – i componenti elettivi del Comitato Esecutivo, nonché di approvare il bilancio consuntivo.
L'Assemblea straordinaria delibera sulle modifiche dell'atto costitutivo, dello statuto, sullo scioglimento dell'Associazione e sulla devoluzione del patrimonio sociale.
L'Assemblea, sia ordinaria che straordinaria, é validamente costituita in prima convocazione quando sia presente o rappresentata almeno la metà più uno dei soci, in seconda convocazione quando siano presenti, in proprio o per delega, almeno 7 soci ordinari, il Presidente, ed almeno un altro componente del Comitato esecutivo.
Le deliberazioni dell'Assemblea sono valide quando siano approvate dalla maggioranza dei soci ordinari ed emeriti presenti che alla data della riunione risultino in regola con il pagamento della eventuale quota associativa annuale, eccezion fatta per le deliberazioni riguardanti lo scioglimento dell'Associazione e la devoluzione del patrimonio, che devono essere adottati con il voto favorevole di almeno tre quarti dei soci ordinari che alla data della riunione risultino in regola con il pagamento della eventuale quota associativa annuale.
I soci si impegnano a collaborare alla realizzazione dei progetti approvati dal Comitato Esecutivo.

ART. 13
Ciascun socio potrà farsi rappresentare in Assemblea da altro socio mediante delega scritta, che deve pervenire alla Presidenza dell'assemblea prima dell'inizio dei lavori.
Nessun socio può avere più di due deleghe.

COMITATO SCIENTIFICO

ART. 14
Il Comitato Scientifico é costituito da Gruppi di Studio per Patologia, la cui formazione e funzionamento sono demandati al Regolamento.

COMITATO ESECUTIVO

ART. 15
L’Associazione è retta da un Comitato Esecutivo, formato da un numero variabile da 5 a 11 membri, eletti dall’Assemblea fra i candidati proposti dalle unità aderenti, con le seguenti modalità:
- possono proporre un candidato ciascuna tutte le unità aderenti che, nei cinque anni precedenti a quello delle elezioni, abbiano arruolato da 5 a 20 casi negli studi promossi o partecipati dal GOIRC, salvo diverso criterio previsto dal Regolamento;
- possono proporre due candidati ciascuna tutte le unità aderenti che, nei cinque anni precedenti a quello delle elezioni, abbiano arruolato oltre 20 casi negli studi promossi o partecipati dal GOIRC, salvo diverso criterio previsto dal Regolamento.
Le norme elettorali sono stabilite dal Regolamento.
I membri del Comitato Esecutivo rimangono in carica per tre anni e sono rieleggibili.

ART. 16
L'amministrazione dell’Associazione per tutti gli atti di ordinaria e straordinaria amministrazione intesi a conseguire le sue finalità è affidata al Comitato Esecutivo, cui spettano tutti i poteri e le funzioni che non siano espressamente riservate dalla legge, dall'atto costitutivo e/o dallo statuto ad altri organi. Al Comitato Esecutivo spettano, fra gli altri, i compiti di:
a) deliberare sulle questioni riguardanti l'attività dell'Associazione per l'attuazione delle sue finalità, assumendo tutte le iniziative del caso;
b) predisporre il bilancio consuntivo;
c) predisporre e approvare il Regolamento sulla funzionalità del GOIRC;
d) attivare eventuali gruppi o comitati di lavoro nominando i relativi responsabili, scelti fra soci ordinari, emeriti e straordinari, anche al di fuori dei membri del Comitato Esecutivo;
e) nominare il Presidente, il Tesoriere, il Segretario;
f) deliberare sulle domande di nuove adesioni;
g) stabilire l’importo dell’eventuale quota annuale dei soci.

ART. 17
Il Comitato Esecutivo si riunisce almeno due volte all'anno in forma ordinaria.
Possono essere indette riunioni straordinarie convocate dal Presidente ogniqualvolta lo ritenga necessario o ne faccia richiesta la maggioranza dei suoi membri.
E’ consentita la partecipazione in audio o video conferenza, a condizione che sia assicurata a tutti i partecipanti la parità informativa, che possano essere identificati, e che sia loro consentito di partecipare in tempo reale alla discussione ed alla votazione sugli argomenti all’ordine del giorno; in tal caso la sede dell’adunanza è quella ove si trova il Presidente.Su invito del Presidente possono partecipare alle riunioni anche altre persone, socie o non socie, senza diritto di voto.

ART.18
Le deliberazioni del Comitato Esecutivo sono valide quando alla relativa riunione intervenga almeno la maggioranza dei suoi membri. Il Comitato Esecutivo delibera a maggioranza di voti dei membri presenti.
In caso di parità, si darà per approvata la proposta che raccolga l'adesione del Presidente.
Delle riunioni del Comitato Esecutivo viene redatto verbale, a cura del Segretario, che viene sottoscritto dal Presidente ed approvato nella seduta successiva. I verbali vengono conservati presso la sede legale del Gruppo.

ART. 19
Il Presidente é nominato dal Comitato Esecutivo fra i suoi membri, dura in carica sino alla scadenza del mandato del Consiglio che lo ha nominato, e non é rieleggibile in mandati consecutivi.
Il Presidente rappresenta legalmente il GOIRC di fronte a terzi od in giudizio.
Il Tesoriere, che non può essere designato per oltre due mandati consecutivi, è scelto dal Comitato Esecutivo tra i suoi membri, dura in carica sino alla scadenza del mandato del Consiglio che lo ha nominato, è responsabile della conduzione degli aspetti amministrativi e finanziari del Gruppo, e può avvalersi della cooperazione di un esperto esterno.
Il Segretario, che non può essere designato per oltre due mandati consecutivi, è scelto dal Comitato Esecutivo fra i suoi membri , dura in carica sino alla scadenza del mandato del Consiglio che lo ha nominato, e può avvalersi della cooperazione di un esperto esterno. In caso di temporanea indisponibilità del Presidente il Segretario ne assume le funzioni.

ART.20
E prevista l'assoluta gratuità delle cariche associative e pertanto ai membri del Comitato Esecutivo e del Comitato Scientifico, così come al Presidente, al Tesoriere ed al Segretario – quest’ultimo quando sia anche membro del Comitato Esecutivo – non spetta alcun compenso per l'opera prestata, salvo il rimborso per le spese effettivamente sostenute per l'attività prestata. Eventuali compensi professionali possono essere erogati soltanto allorché persone esterne all’Associazione siano chiamate a svolgere attività di collaborazione nell’ambito della segreteria e/o della conduzione degli aspetti amministrativi e fiscali.

RISORSE ECONOMICHE

ART. 21
Il GOIRC trae le risorse economiche per il funzionamento e per lo svolgimento delle proprie attività da:
a) contributi privati;
b) contributi dello Stato, di Enti e di istituzioni pubbliche;
c) donazioni e lasciti testamentari;
d) rimborsi derivanti da convenzioni;
e) da eventuali entrate o acquisizioni a qualsiasi altro titolo conseguite, nonché dagli ulteriori redditi derivanti dal patrimonio e dalle proprie attività.
L'accettazione e l'utilizzazione dei contributi sono proposte dal Presidente ed approvate dal Comitato Esecutivo. I finanziamenti possono essere anche finalizzati dal donatore a singole unità del GOIRC e verranno in tal caso utilizzati su proposta del socio referente dell'unità aderente.
I finanziamenti per la ricerca, assegnati a singole unità GOIRC, sono gestiti secondo le abituali metodologie amministrative, ma sotto la responsabilità di finalizzazione, di distribuzione e di utilizzazione da parte del responsabile scientifico del finanziamento stesso.
Il fondo comune, costituito con le risorse di cui sopra, non può essere ripartito tra i soci né durante la vita dell'Associazione, né all'atto del suo scioglimento.
E' comunque possibile devolvere fondi per il finanziamento o la costituzione di Enti aventi analoghe finalità a condizione che il patrimonio dell'Associazione rimanga sufficiente per il conseguimento dei suoi scopi.
L'amministrazione di tutti i contributi verrà comunque compresa nella stesura del bilancio annuale del GOIRC.
E’ vietata la distribuzione, anche in modo indiretto, di utili e avanzi di gestione nonché fondi, riserve o capitale durante la vita dell’organizzazione, a meno che la destinazione o la distribuzione non siano imposte per legge.

ESERCIZIO SOCIALE

ART.22
L'esercizio sociale coincide con l'anno solare.
Al termine di ogni esercizio il Comitato Esecutivo redige il bilancio consuntivo, che deve essere approvato dall'Assemblea ordinaria dei soci entro l’anno successivo a quello cui fa riferimento il bilancio.

SCIOGLIMENTO

ART.23
Lo scioglimento del GOIRC può avvenire su proposta di almeno 4/5 dei componenti del Comitato Esecutivo, motivata da un sopravvenuto venire meno degli scopi sociali, o da un mancato funzionamento degli organi sociali.
In caso di scioglimento, l'assemblea deliberante determinerà anche le modalità di liquidazione, destinando il residuo patrimonio sociale ad organizzazioni aventi finalità analoghe o affini a quelle del GOIRC.

RINVIO

ART.24
Per tutto quanto non espressamente riportato in questo atto, si rimanda alle norme di legge in tema di Associazioni.
Il Regolamento redatto dal Comitato Esecutivo integra e completa le presenti disposizioni.

Scarica lo Statuto GOIRC in formato PDF

 

Modificato e approvato dall'Assemblea dei Soci il 14.02.2014