B. Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che contattano l’Associazione mediante il form “Patrocini” - “Richiedi il patrocinio GOIRC”
1. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
Il titolare del trattamento è GOIRC (Gruppo Oncologico Italiana di Ricerca Clinica) con sede legale in Parma, via Gramsci, 14, in persona del l.r.p.t.
contattabile ai seguenti recapiti:
- tel.: +393887272680
- e-mail: info@goirc.org
- pec: goircpresidenza@pec.it
Il Responsabile Protezione Dati (R.P.D.) o Data Protection Officer (D.P.O.) è l’Avv. Gianluca Mignone, contattabile ai seguenti recapiti:
- pec: avvgianlucamignone@puntopec.it
- e-mail: avvgianlucamignone@gmail.com
2. Fonte dei dati personali.
I dati personali sono forniti direttamente dagli interessati mediante compilazione del form presente nella sezione del sito web di GOIRC: “Patrocini” - “Richiedi il patrocinio GOIRC” con la quale il Titolare offre il relativo servizio o mediante contatto via email istituzionali di GOIRC
3. Tipologia dei dati trattati.
Quale utente/interessato, attivata la sezione del sito web “Patrocini” - “Richiedi il patrocinio GOIRC”, potrà compilare il sottostante “form di contatto”, accedendo alla funzione “Scarica il modulo per la richiesta del patrocinio di GOIRC”.
A questo punto, GOIRC, quale Titolare, potrà trattare, per le finalità indicate nella presente informativa, le seguenti categorie di dati personali:
- dati anagrafici (nome, cognome, luogo e data di nascita);
- recapiti (email, cellulare, telefono);
- dati professionali (titolo, carica, funzione).
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento.
Il Titolare tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalità:
Espletamento dell’attività connessa al servizio “Patrocini” - “Richiedi il patrocinio GOIRC”
Base giuridica – legittimo interesse del Titolare, adempimento di obblighi contrattuali e misure precontrattuali; adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare.
5. Modalità del trattamento dei dati.
Le modalità di trattamento dei dati a Lei riferibili prevedono l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici, strettamente correlati alle finalità sopra indicate. I Suoi dati saranno trattati con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni di cui all’art. 32 Reg. UE 2016/679. A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono comprendere anche dati personali come l’indirizzo IP, utilizzabile, se del caso e secondo legge, per bloccare tentativi di danneggiamento del sito medesimo o comunque di attività dannose o costituenti reato.
6. Comunicazione dei dati e categorie di destinatari.
I Suoi dati personali non sono diffusi e non ne viene data indeterminata conoscenza, in nessuna forma, neanche mediante messa a disposizione o semplice consultazione.
I Suoi dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, responsabili e autorizzati/incaricati al trattamento.
In relazione alle finalità sopra descritte, i Suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: Società, Enti, Consorzi o Professionisti che forniscono a GOIRC attività di consulenza; Società o soggetti privati di cui il Titolare a vario titolo si avvale per la fornitura dei servizi e delle attività aziendali.
I dati personali riferiti agli associati/aderenti possono essere comunicati agli altri associati anche in assenza del consenso degli interessati, a condizione che la predetta comunicazione sia prevista – nell’ambito dell’autonomia privata di GOIRC, dall’atto costitutivo o dallo statuto per il perseguimento di scopi determinati e legittimi e che le modalità di utilizzo dei dati siano rese note agli interessati in sede di rilascio dell’informativa ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679.
7. Trasferimento dei dati extra UE.
I Suoi dati personali non sono oggetto, in generale, di trasferimento verso Paesi o organizzazioni internazionali al di fuori dell’Unione Europea. Ove i dati personali trattati fossero trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea o in altri Paesi la cui normativa in materia di protezione dei dati personali potrebbe non offrire lo stesso livello di protezione rispetto a quella italiana ed europea, il Titolare verificherà l’esistenza di un’eventuale decisione di adeguatezza ovvero di garanzie adeguate di protezione in mancanza delle quali potrebbero verificarsi rischi connessi al trasferimento dei Suoi dati personali.
In ogni caso, GOIRC, attivandosi, in tal senso, anche rispetto alle altre parti che collaborano con lo stesso Titolare, adotterà, per quanto di competenza, garanzie idonee alla protezione ed alla sicurezza dei Suoi dati personali, osservando quanto previsto nel Capo V Reg. UE 2016/679 (GDPR).
8. Periodo di conservazione dei dati personali.
I dati degli utenti del sito web che contattano GOIRC nell’ambito del servizio “Patrocini” - “Richiedi il patrocinio GOIRC” sono conservati per il tempo strettamente necessario all’effettuazione dello stesso e comunque per un tempo non superiore a dieci anni.
9. Diritti degli interessati.
Potrà esercitare, se ne sussistono le condizioni di legge, i diritti previsti in favore degli interessati, negli articoli 15-22 Reg. UE 2016/679 (GDPR) e, quindi, chiedere al Titolare del trattamento, in qualunque momento:
- l’accesso ai Suoi dati personali, la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile (art. 15 GDPR);
- l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati personali (art. 16 GDPR);
- la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano (artt. 17 e 18 GDPR);
- la comunicazione a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali, delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma degli artt. 16, 17, par. 1, e 18 del Regolamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato nonché la comunicazione, in Suo favore, degli stessi destinatari (art. 19 GDPR);
- la portabilità dei dati, ove ne sussistano le condizioni di legge (art. 20 GDPR).
Diritto di opposizione.
Potrà chiedere al Titolare del trattamento l’opposizione al trattamento dei Suoi dati personali effettuato per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi ovvero per finalità di marketing diretto o di profilazione (art. 21 GDPR).
Diritto di proporre reclamo.
Potrà proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei dati personali) ai sensi dell’art. 77 Reg. UE 2016/679.
In caso di trattamento dei dati fondato sul Suo consenso, potrà revocare il consenso in qualsiasi momento e con la stessa facilità con cui è stato concesso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.